brayyn bündelt euer Firmenwissen und macht daraus einheitliche Prozesse. So arbeitet jede:r gleich, und niemand muss mehr nachfragen.
Meist die Hydraulik: Bei Kälte 10 Minuten warmlaufen lassen, dann Reset. Hilft das nicht: Hydro-Tech, Herr Berger.
Quelle: Übergabe von Josef · InstandhaltungGebaut für Bau, Immobilien und Produktion
Zuerst kommt euer Wissen in eine gemeinsame Datenbasis. Darauf baut ihr Schritt für Schritt die Werkzeuge, die ihr braucht.
Offene Fragen
Wer wartet den Aufzug in der Gartenstraße 12?
gefragt von Lukas Brandl
Deine AntwortLift-Service Nord GmbH, Vertrag bis 12/2027.
brayyn liest eure Ablage ein. Was nirgends steht, fragt es bei der zuständigen Person nach. Sie antwortet, gibt frei, und ab dann wissen es alle.
Aufzug Gartenstraße 12
Wer wartet den Aufzug in der Gartenstraße 12?
Dokumente und Seiten durchsucht
Freigegebenes Wissen gefunden
Antwort ist da
Lift-Service Nord GmbH, Vertrag bis 12/2027. Die Störungsnummer steht im Objektordner.
QuelleWissen von Sabine Huber
Jede:r fragt im Browser, in Teams oder am Handy und bekommt in Sekunden eine Antwort aus euren eigenen Quellen.
Workflow: Störung am AufzugAgent
Agenten erledigen Abläufe mit eurem geprüften Wissen. Was nach außen geht, gebt ihr frei.
Was eure Erfahrensten wissen, steht nirgends. Gehen sie, beginnt die Nachfolge bei null.
aller Erwerbspersonen gehen bis 2039 in Pension.
Destatis, Mikrozensus 2024
Mit brayyn Das Wissen bleibt nach dem letzten Tag.
des Firmenwissens kennt nur eine einzige Person.
Panopto / YouGov, 1.001 Befragte
Mit brayyn Es wird geholt, bevor die Person geht.
kommen an Informationen nur heran, indem sie Kolleg:innen fragen.
Atlassian Teamwork Lab
Mit brayyn Antwort in Sekunden, ohne jemanden zu fragen.
Pension: 31 % bis 2039 (Destatis), anteilig auf 5 Jahre · Fluktuation: Schnitt Deutschland 30 % (iwd 2025), Produktion Österreich 26 % (AMS), voreingestellt sind vorsichtige 10 % · Ersatz kostet bis zu 200 % eines Jahresgehalts bei Schlüsselpersonen, 80 % bei Fachkräften (Gallup), gerechnet mit 62.500 € Vollkosten · Annahme: Ø 40 Berufsjahre bei Pensionsantritt · Suchzeit: voreingestellt 1 Stunde pro Person und Woche, 46 Arbeitswochen, Stundensatz aus 62.500 € Vollkosten bei 1.720 Stunden im Jahr.
Fünf Schritte, fast alles läuft nebenbei. Jede Person aus der Leitungsebene braucht weniger als einen Arbeitstag.
brayyn holt eure Ablage an einen Ort.
brayyn plant strukturierte Interviews mit Geschäftsführung und Abteilungsleitungen – genau zu dem, was noch nirgends steht.
Onboarding-Plan · Leitungsebene
Nächstes Interview: Josef, Bauleitung · Di 10:00 · 90 Min.
Mit Einwilligung aller hört brayyn im Jour fixe mit und hält Entscheidungen, Zuständigkeiten und Fristen fest. Sensible Themen filtert brayyn heraus.
Jour fixe Bauleitung · 34 Min.
Entscheidung: Kran ab März von Firma Huber
Zuständig: Lukas übernimmt Baustelle Nord
Frist: Abnahme bis 15.11. vorbereiten
Personalthema herausgefiltert · nicht gespeichert
Fehlt etwas oder widerspricht sich, fragt brayyn die zuständige Person.
Handbuch: alle 24 Monate · Vertrag: alle 12
Eine Kurator:in aus eurem Team prüft. Dann weiß es das ganze Team.
Freigegeben · ab jetzt für alle
Wissen kommt aus
Gefragt wird in
Wenn brayyn etwas nicht weiß, sagt es das – statt zu raten.
Übliches KI-Tool
Wie oft wird Presse 2 gewartet?
Alle 24 Monate.
✕ Geraten – klingt plausibel, ist falsch
brayyn
Wie oft wird Presse 2 gewartet?
Das weiß ich noch nicht sicher: Handbuch und Vertrag widersprechen sich. Ich frage Josef.
✓ Ehrlich – und die Lücke wird geschlossen
brayyn macht aus eurem Wissen feste Prozesse für das ganze Unternehmen.
Prozess: Angebotslegung · Version 3
Anfrage und Leistungsumfang erfassen
Kalkulation nach gemeinsamer Vorlage
Textbausteine und Zahlungsbedingungen
Freigabe durch die Geschäftsführung
Synchronisiert mit eurem Prozesstool
brayyn sieht im Wissen, wie ihr heute arbeitet.
Daraus wird ein optimierter Prozess für alle Standorte.
Zentral und versioniert, passend zu ISO 9001.
Abgeglichen mit euren Prozesstools.
Gerechnet für 25 Mitarbeitende und 1 Stunde weniger Suchen pro Woche.
Modellrechnung: 25 × 1 Std. × 46 Wochen × 45 € = 51.750 € Nutzen, 10.100 € Kosten im ersten Jahr. Im Pilot messen wir nach.
Kurz gesagt:
In der EU gehostet und datensicher aufgesetzt. Eure Daten trainieren keine fremden Modelle.
Nicht mit dem Internet, sondern mit eurem geprüften Unternehmenswissen – jede Antwort mit Quelle.
Keine KI für Nerds: einfach fragen, im Browser, in Teams oder am Handy.
Schick diesen Prompt an ChatGPT, Claude oder Perplexity. Du bekommst eine persönliche Einschätzung – ganz ohne Verkaufsgespräch.
Hilf mir herauszufinden, wie brayyn meinem Betrieb helfen kann. Nutze https://www.brayyn.at/wie-kann-brayyn-helfen.md als Kontext. Dort stehen die Probleme, die brayyn löst, und die Anwendungsfälle nach Branche und Rolle. Nutze alles, was du über meine Firma weißt: Wer geht in den nächsten Jahren, und welches Wissen hängt an einzelnen Personen? Nenne die 2–3 wichtigsten Anwendungsfälle. Keine Funktionslisten – konkret und praktisch.
AVV und technische Unterlagen bekommt ihr vor dem Pilot.
Höhe nach Teamgröße und Aufwand. Förderung bis zu 6.000 € möglich (unter 250 Mitarbeitenden) – wir helfen beim Antrag.
50 % auf alles auf Setup und Monatspauschale, die gesamte Pilotphase lang.
Terminbuchung über Google Calendar. Kein Konto nötig.
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Dann trag dich ein.
Danke! Wir melden uns, sobald ein Pilotplatz frei wird.
Agenten kommen, sobald eure Wissensdatenbank steht – zum Beispiel für Angebote, Störungen oder Anfragen. Sie arbeiten nur mit geprüftem Wissen und handeln erst nach eurer Freigabe.
In zwei Wochen: Erst liest brayyn ein, was es zur Rolle schon gibt, und zeigt die Lücken. Dann folgen zwei strukturierte Interviews und tägliche Nachfragen per Sprachmemo – zu Aufgaben, Faustregeln, Sonderfällen, Kontakten, Anlagen und Ablage. Die Person und die Kurator:in bestätigen jede Seite.
Weniger als ein Arbeitstag, verteilt auf zwei Wochen: eine Stunde Kick-off, zwei Interviews à 90 Minuten, danach 20 Minuten am Tag per Sprachmemo und 45 Minuten Plan-Test mit der Nachfolge.
Dann beginnt brayyn mit den Themen, die nur sie kennt und die am meisten Risiko tragen.
Einen Onboarding-Plan Woche für Woche, mit Aufgaben, Kontakten und Kontrollfragen – und brayyn, das ihre Fragen mit Quelle beantwortet.
Es sagt es, statt zu raten, und fragt die zuständige Kurator:in. Deren Antwort wird erst nach der Freigabe für alle sichtbar.
Für euer Firmenwissen nicht. Für Texte, Übersetzungen und Auswertungen schon – brayyn ergänzt euer KI-Tool um das, was es nicht wissen kann: euer Betriebswissen.
Auf Servern in der EU, auf Wunsch bei euch im Haus. Kein Training mit euren Daten.
Setup-Fee einmalig plus Monatspauschale, nach Aufwand – im Piloten beides mit 50 % Rabatt.
Für Betriebe aus Bau, Hausverwaltung, Immobilien und Produktion mit 10 bis 300 Beschäftigten, meist ohne eigene IT- oder KI-Abteilung.
Nein. Wir starten mit eurem Wissen und dem Ablauf, der euch heute am meisten Zeit kostet.
Teilweise. Notfall- und Zugriffsregeln (NIS2) sind dokumentiert und auffindbar, Zugriffe laufen nach Rollen. Beim Wechsel exportiert ihr alle Wissensseiten vollständig (Data Act).
Welches Wissen hängt bei euch an einer Person? Lass uns darüber reden.